Початком конкурсу вважається 20 березня. Його тривалість – 90 календарних днів. Як наголошують у департаменті, заявки від книговидавців приймаються упродовж 15 календарних днів з моменту його оголошення.

Для участі у конкурсі слід подати у департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю (79008, м. Львів, вул. Винниченка, 18, каб. 401) такі документи:

- заяву на ім’я директора департаменту про включення до обласної програми підтримки українського книговидання на відповідний рік;

- реєстраційну картку встановленого зразка (додаток до Положення);

- установчі документи учасника конкурсу, копію угоди з видавництвом (у разі потреби) та копію свідоцтва про внесення до Державного реєстру видавців, виготівників та книгорозповсюджувачів видавничої продукції;

- інші документи, що підтверджують право на видання (авторський договір, ліцензійний договір);

- детальний кошторис витрат на видання книжкової продукції;

- один примірник видання, яке пропонується до участі в Програмі.

Зазначимо, що примірники видань переможців конкурсу не рецензуються, не повертаються і зберігаються в департаменті для підтвердження легітимності видання. Примірники видань, які не перемогли у конкурсі, у разі потреби повертаються учасникам конкурсу. Учасник конкурсу може за власним бажанням надавати листи-підтримки, рецензії з аргументами на користь включення до Програми. Неодмінною умовою для прийому заявок від видавців та видавничих організацій є внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготівників та книгорозповсюджувачів видавничої продукції.

До участі в конкурсі не приймаються заявки і пропозиції на випуск періодичних видань та видань, які є в достатній кількості в бібліотечних фондах України, а також пропозиції щодо перевидань, якщо з часу появи попереднього видання минуло менше 5 років.

У разі надходження заявки на включення до Програми багатотомного видання, передбачається закупівля не більше двох томів на рік. При надходженні заявок на закупівлю творів одного і того ж автора, до Програми включається не більше двох видань. Максимальна сума закупівлі на одне видання не може перевищувати 50% вартості пропонованого тиражу та 25 тисяч гривень.

Перелік переможців конкурсу – одержувачів фінансової підтримки оприлюднюється на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації та в друкованих засобах масової інформації області упродовж 5-ти днів після прийняття рішення про визначення переможців.

Більш детальну інформацію про умови проведення конкурсу можна дізнатися за телефоном: 261 27 75.