У Києві тестують пілотний проєкт "Єдина електронна бібліотека", який має об’єднати публічні бібліотеки міста в єдине інформаційне середовище. У перспективі читачі зможуть шукати книжки онлайн, бронювати видання та користуватися одним читацьким квитком у різних бібліотеках. Про це повідомив заступник голови КМДА Валентин Мондриївський.

Як працюватиме нова система

Нова цифрова система має об’єднати бібліотеки Києва та спростити як роботу працівників, так і отримання послуг читачами.

Після повноцінного запуску системи користувачі зможуть мати один читацький квиток для бібліотек міста, переглядати доступні книжки та бронювати потрібні видання.

Наразі бібліотеки Києва працюють із різними інформаційними системами, частина з яких тривалий час не оновлювалася. Через це обмін даними та взаємодія між закладами є складнішими.

Нова система має дозволити:

• централізовано вести базу бібліотечних ресурсів;
• створити єдиний каталог книжок;
• автоматизувати основні процеси обслуговування читачів;
• спростити роботу бібліотекарів;
• формувати спільну статистику роботи бібліотечної мережі.

Систему тестують на дитячих бібліотеках

Перший етап проєкту вирішили реалізувати на базі дитячих бібліотек.

За словами директора Департаменту культури КМДА Сергія Анжияка, раніше бібліотеки користувалися інформаційними продуктами, які фактично не оновлювалися з 2014 року. Частина програмного забезпечення, за його словами, мала російське походження.

Пілотний запуск має дозволити перевірити роботу системи на практиці, допрацювати її функціонал та після цього поступово підключити до неї всю мережу публічних бібліотек столиці.

Один читацький квиток для кількох бібліотек

Однією з основних переваг для містян має стати єдиний читацький квиток.

Після одноразової реєстрації в одній із бібліотек, підключених до системи, читач зможе використовувати цей квиток і в інших закладах, які працюють у "Єдиній електронній бібліотеці".

Наразі до системи підключені три дитячі бібліотеки:

• Центральна бібліотека імені Т. Г. Шевченка для дітей міста Києва;
• Бібліотека № 2 для дітей Деснянського району;
• Бібліотека № 119 для дітей Деснянського району.

Таким чином, читацький квиток, оформлений в одній із цих трьох бібліотек, уже є спільним для всіх них.

Підключення інших дитячих бібліотек Києва наразі триває.

У системі збиратимуть статистику про читачів і книжки

"Єдина електронна бібліотека" має бути корисною не лише для користувачів, а й для самих бібліотек.

Система дозволить формувати консолідовану статистику та аналітику. Зокрема, бібліотеки зможуть відстежувати:

• динаміку видачі книжок;
• популярність окремих видань;
• активність користувачів;
• інші показники роботи бібліотечної мережі.

Це має допомогти оцінювати попит на літературу та ефективність роботи бібліотек.

Систему інтегрують із "Київ Цифровий"

Наступним етапом стане інтеграція "Єдиної електронної бібліотеки" з "Київ Цифровий" та Порталом послуг Києва.

У перспективі користувачі зможуть отримати особистий читацький кабінет, у якому буде доступний єдиний електронний каталог підключених бібліотек.

Таким чином, після масштабування проєкту кияни зможуть користуватися бібліотечними послугами через єдину цифрову систему незалежно від того, до якої саме бібліотеки вони звертаються.