10 червня 2026 року завершується 5-річний період переведення паперових трудових книжок у цифровий формат. Про це повідомили у Пенсійному фонді України.
До цього часу українці, які мають записи у паперовій трудовій до 1 січня 2004 року, повинні оцифрувати її, щоб в електронній трудовій їм відображалася інформація про всі періоди праці.
У Пенсійному фонді підкреслюють, що інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
Як оцифрувати трудову книжку
Оцифрувати паперову трудову книжку можна безпосередньо у сервісному центрі Пенсійного фонду, або самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ portal.pfu.gov.ua.
Подати скановані копії паперової трудової книжки можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Що буде, якщо вчасно не оцифрувати
Якщо з тих чи інших причин ви не подасте на оцифрування сканкопію паперової трудової книжки у визначений період, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу. Проте, надалі, при виході на пенсію, цей стаж можуть не врахувати і його потрібно буде підтверджувати додатковими документами.
У ПФУ кажуть, що головний ризик — втрата або пошкодження паперового документа. Якщо дані не оцифровані, а паперова книжка буде втрачена після 10 червня, то підтвердження стажу до 2004 року вимагатиме складних процедур через архіви або судові рішення.
Перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка і чи всі дані внесено коректно можна, зокрема, в особистому кабінеті.
Додамо, що у Верховній Раді є зареєстровано законопроєкт №14257, який пропонує продовжити термін оцифрування на період дії воєнного стану та три роки після його завершення, проте він ще не прийнятий. Тому чинним залишається дедлайн 10 червня 2026.
Читайте також: Хто може отримати до 100% знижки на комуналку: пояснення
Як подати скан-копії онлайн
Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Крок 2. У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
Відео-інструкція для працівників — за посиланням, для роботодавців — тут.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.
Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- скан-копія має бути кольорова;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи;
- рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi;
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Нагадаємо, цього червня на львів'ян чекає низка змін: від пільгового проїзду для жителів Мурованської громади та зміни адресних повідомлень від “Львівобленерго” до згорання “Національного кешбеку” та початку реформи Збройних Сил України. Більше про це — за посиланням.
