У рамках програми «Управління об’єктами комунальної власності м. Києва» станом на квітень 2023 року у столиці оцифровано понад 120 тисяч документів з архіву бюро технічної інвентаризації (БТІ). Про це заявив директор Департаменту комунальної власності міста Києва Андрій Гудзь.
«Оцифровка документів – це, насамперед, можливість зберегти архів, зробити його мобільним та невразливим. Під час оцифровки нам вдалось врятувати та відновити ті документи, які перебували у вкрай поганому стані. Відтепер загроза їх втрати минула і документи будуть доступні стільки, скільки потрібно. Крім того, саме цифровізація архівів є гарантією від втрати. Як засвідчив досвід 2022 року: внаслідок військових дій Харків, Чернігів, Маріуполь, Гостомель та інші міста країни втратили велику кількість архівних документів, які не підлягають відновленню. Тобто тепер структурам або громадянам буде також складно відновити свої будівлі, якщо на них втрачено документацію», – зауважив Гудзь.
Він також наголосив, що оцифровка документів – це не тільки захист від зовнішньої загрози, а й гарантована пересторога від шахраїв, які завдяки підробці документів крадуть нерухомість, як у муніципальних структур, так і у приватних власників.
«Ми не можемо допустити втрати унікальної документарної спадщини Києва – документації на нерухоме майно столиці України, оригінали якої на сьогодні зберігаються в єдиному екземплярі. Якщо будуть втрачені документи на нерухомість, то це може призвести до рейдерства та підробки документів на нерухоме майно з подальшим його незаконним відчуженням, що не допустимо», – підкреслив Гудзь.
Він також додав, що основні завдання цифровізації – забезпечити якість роботи БТІ, зробити простою та швидкою роботу з електронними документами та базами даних і, найголовніше, забезпечити прозорість міської влади шляхом надання онлайн послуг громадянам.
У рамках програми в найближчі 2 роки планується цифрувати ще 270 тисяч технічної і правовстановлюючої документації майже на всю нерухомість міста, та завершити створення відповідної електронної бази даних.
